Dropbox è una piattaforma “cloud” per la condivisione di file e progetti tra periferiche diverse o tra computer di un team di lavoro, una specie di chiave USB on-line. Il sistema è stato ideato da due studenti del MIT (Massachusetts Institute of Technology) nel 2007 e oggi conta più di 45 milioni di utenti registrati.

Ho cominciato ad usarlo qualche anno fa e diventa sempre più utile, penso che possa essere interessante conoscerlo. La validità del sistema è testimoniata dal fatto che i grandi colossi stanno proponendo soluzioni analoghe per i loro utenti. La Apple, dopo aver provato ad acquistare Dropbox, ha attivato il suo servizio iCloud. Anche Google ha annunciato in questi giorni che è in preparazione un servizio di storage on-line che chiamerà “Drive”.

Vediamo quindi cosa offre Dropbox:

• una riserva da 2Gb (espandibili) di spazio su un server on-line
• un programma desktop installabile su piattaforma Windows, Mac e Linux
• un programma mobile per iPhone, iPad, BlackBerry e Android
• può essere gestito attraverso qualsiasi web-browser
• è gratuito
• prevede un programma di potenziamento a pagamento per scopi professionali
• vari applicativi si interfacciano con Dropbox per funzioni di backup o sincronizzazione

Come usare Dropbox

Dopo essersi registrati e aver ottenuto un’utenza è consigliabile scaricare l’applicazione da installare sul computer desktop di lavoro ed eventualmente l’app per il device mobile.

L’applicazione per computer oltre ad installare una piccola icona nel menù principale del sistema operativo, crea una cartella sul proprio PC all’interno della quale potremo creare sottocartelle e copiare files di qualunque tipo. Dropbox, d’ora in poi, la manterrà sincronizzata in tempo reale con la copia “nel cloud”. Questa operazione può avvenire su diversi computer (rete locale, network geografico o casa-ufficio autenticandosi sempre con lo stesso username) in modo che il contenuto della cartella possa essere sempre replicato, aggiornato e raggiungibile.

Si capisce subito la comodità di questo sistema che ci dà la possibilità ovunque, anche in mobilità o da un computer presso il cliente, di accedere ad un file all’interno di questa cartella.

Importante per i clienti di Metamorfosi

È possibile aprire sottocartelle a piacere per organizzare i contenuti e scegliere di condividere con un altro utente Dropbox la cartella in questione. Una volta condivisa una cartella con altri utenti potremo lavorare a 4 mani i files contenuti e operare tutti sempre sulla medesima versione comune.